なんと・・・旦那の会社でも情報流出事件がありまして、そのために招かざる客がやってきたことがあります。ほとぼりが冷めたかな・・・ということで、参考になればとお話しします。
どんな情報が漏れたのかはわかりません。ただ客先から厳しい対応を求められたということだけで、表だった事件になっていませんでしたので、個人情報ではなかったと推測しています。原因は、ウィニー。どんな理由でウィニーを使ったのかは知りませんが、たった1回のミスで、他の社員は大迷惑です。
会社から情報担当者が個別に社員の自宅を訪問して回ります。そして、個人宅にある、個人が使っているパソコンを開いてチェックするのです。もちろんチェックですから、メーラーを開いてチェックします。怪しいタイトル(会社から転送したと思われる仕事のメールなど)については即刻削除を求められます。そして、削除=ゴミ箱を空にするですから、完全な削除ができるまでダメなんですよ。ゴミ箱を空にしても、それはファイルインデックスを削除しただけで、実際にはハードディスク上にデーターが残っています。自分のメーラーでどうすると完全削除できるのか知っておく必要があるでしょう。そして一番イヤなのがアドレス帳のチェック。旦那はアドレス帳を使っておらず・・・頻繁に個人的なメールのやりとりをする人ではないのが幸いしました・・・、そこに登録されているのが私のアドレスだけであったため、事なきを得ましたが・・・たくさん登録されていたらどうなっていたやら。いちいち聞かれるのでしょうかねぇ。またマイドキュメントなどの使用ファイルについてもチェックを受けました。仕事がらみで持ち帰ったであろうファイルは即刻完全削除。旦那が持っていたのは仕事に使うファイルではなく、スキルアップのためのファイル。これが紛らわしい名前と言うことと、ここ1年くらい開いた記憶がないということでさっくり削除でした。それから、ウィニーなどのファイル交換ソフトがインストールされていないかチェックし、あればその場でアンインストール、アンチウイルスソフトがインストールされていて、1ヶ月以内に完全チェックが行われたかどうかもチェックしていました。
旦那は仕事を持ち帰ってくる時はパソコンごと持って帰ってきますので、基本的に家のパソコンは使わないんですよね。また持ち出しようパソコンがもらえなかった場合は、仕事を持ち帰ってきません。当たり前ですが。
招かざる客ですが、家の中を丁寧に掃除した記憶があります。チェックに来た会社の社員さんもものすごくばつが悪そうで(そりゃそうですよね、個人が使用するパソコンを見せてくれって言うんですから)、旦那もばつが悪そうで・・・。なんだかどちらも気の毒でした。
招かざる客を招かないためのポイントを整理します(有事の際は早く担当者を追い返すコツになります)。
- ウィニーなどのファイル交換ソフトをアンインストールする(パソコン共有者にインストールさせないように徹底注意)
- メーラーのアドレス帳を整理し、できればマイクロソフト社製品以外のメーラーを使い(MS社製メールは使用者が多いためウイルスなどの標的になりやすい)、メールの完全削除方法を知っておく
- 仕事は持ち帰らない(持ち帰らせない)/持ち帰る場合は持ち出し用パソコンを借りてくる
- アンチウイルスソフトを常駐させ1ヶ月に1度以上完全スキャンを行う(履歴が残っているのでやっていないとすぐにばれます)
自分のメールが旦那ではなく赤の他人にチェックされてしまうなんて、かなり痛い話ですよね。使っているファイルもチェックされますから十分に注意してください。ちなみに私の旦那の会社の場合、共有していないパソコンのチェックは行わないようで、私のパソコンはノーチェックでした。でも、1台のパソコンで、ユーザーを切り替えて使っている場合、この限りではないと思いますので、気をつけた方がイイと思います。特にお子さんがファイル交換ソフトを使っているかもしれない場合・・・ご主人の人生がかかっているのですから、まじめに話し合ってアンインストールしちゃってください。最も、ご主人がファイル交換ソフトを使っている場合・・・これを機会に尻に引いて、アンインストールさせましょう。
オススメのメーラーは
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Warning: include(http://justforfun.z-kikaku.jp/affiliate/shuriken_txt.php) [function.include]: failed to open stream: no suitable wrapper could be found in /virtual/kqys/public_html/justforfun.z-kikaku.jp/archives/softwares/index.php on line 397
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です。「メールを整理」というボタンをクリックするだけで完全削除ができますし、メールデータを暗号化しているので万が一流出しても読むことはできませんので安心です。ちょっとくせがあると思うかもしれませんが、日本人が日本人のために開発したソフトですのですぐに慣れると思いますし、Shurikenを狙ったウイルスはありませんのでかなり安心できますよ。
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Warning: include(http://justforfun.z-kikaku.jp/affiliate/justmyshop_txt.php) [function.include]: failed to open stream: no suitable wrapper could be found in /virtual/kqys/public_html/justforfun.z-kikaku.jp/archives/softwares/index.php on line 397
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(JUSTSYSTEM直営ショップ)ならパッケージ版、ダウンロード版(900円くらい安い)、定額サービス(月額300円)が選べます。パッケージ版を安く買いたい人はアマゾンなどをチェックしてみてもいいかも。電機屋さんのポイント還元が使える場合は電機屋さんで♪♪
またファイル交換ソフトを介して情報流出を避けるにはアンチウイルスソフトで見張るのはもちろん、パソコンに余り詳しくない方は、2chCloser を併用するのがおすすめ。元々は2ちゃんねるという掲示板(極一部の利用者が悪質でそこにはまってしまうと人生が狂うことも)に子どもが見ようとしても、開かないようにしてしまう目的で開発されていましたが、現在は、2ちゃん接続の選択ができ、各種ファイル交換ソフトの使用の制限ができるように改良されています。難しい設定が全くなく、解除が難しいので(恐らく設定した本人にしか解除できない強者)、ファイル交換ソフトがインストールされていても、使用を制限し、情報流出を避けることが可能です。
招かざる客が会社の情報管理担当者で、うちに来てパソコンを開いてみていくくらいならマシなんでしょうね。警察がやってきて、証拠物件として押収していったら・・・シャレになりませんよ。